Der durch das Arzneimittelversorgungs-Wirtschaftlichkeitsgesetz eingeführte Herstellerrabatt stellte seit Januar 2003 an die Absatz- und IT-Abteilungen der Pharmaunternehmen neue Anforderungen. Wir als Firma d3.net waren der erste Anbieter einer entsprechenden Prüfsoftware am Markt. Seither wurde das Produkt AVWG mehrfach erweitert und hat in vielen Firmen der Pharmabranche Einzug gehalten. Eine Kundenbefragung von d3.net ergab, dass manche rabattpflichtigen Hersteller das Potential der genauen Prüfung und Kontrolle der Abrechnungen unterschätzen und diese entweder überhaupt nicht prüfen oder die Prüfung mit ungenügenden Mitteln wie Tabellenkalkulation oder einfachen Datenbankprogrammen durchführen. Neben dem hohen Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit sind einige Abfragen oder gar Historien schlicht unmöglich.

Das GMG verschärft die Problematik der Abrechnungen für die Pharmaunternehmen noch. Und Änderungen durch den Gesetzgeber oder Datenlieferanten machen das Handling nicht einfacher: was heute durch Ihre EDV-Spezialisten programmiert wurde gehört morgen möglicherweise schon zum alten Eisen.

Nach dem Einlesen der Abrechnungsdaten und deren verschlüsselter Übertragung nach Bremen erfolgt vollautomatisiert die Prüfung. Insgesamt werden 8 Kriterien abgeprüft und ein Statusbericht erstellt. Die Besonderheit der Software liegt in der technologischen Basis: Die Benutzeroberfläche wird durch einen Webbrowser wie bspw. dem Internet-Explorer™ dargestellt, während das Programm selbst entfernt auf einem gesicherten Server im Bremer Technologiepark arbeitet. Es ist völlig egal, welches Betriebssystem beim Anwender installiert ist – auch MacOS™, Acorn oder auch jedes Unix-System sind geeignet. Voraussetzung ist lediglich eine Verbindung zum World Wide Web. Außerdem werden kaum Anforderungen an die Hardware beim Anwender gestellt – die erforderliche Rechenpower stellt d3.net zur Verfügung.

Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen virtuellen Server mit eigener Internetadresse. Der Zugang wird über Benutzernamen und kryptischem Passwort gesichert. Die Verbindung zwischen Anwender und Server ist natürlich verschlüsselt und bietet somit gegen evtl. Hackern wirksamen Schutz. Auf Wunsch können zusätzlich noch weitere Sicherheitsmaßnahmen eingebaut werden – damit ist die Datensicherheit deutlich größer als vieler Ort üblich. Datenschutz wird im klimatisierten Rechenzentrum in Bremen groß geschrieben.

Sind Fehler aufgetreten, werden entsprechende Kommentare im Statusreport ausgewiesen. Die Kommentare sind mit den fehlerhaften Datensätzen verlinkt. Durch wenige Klicks erfährt der Benutzer damit in kürzester Zeit die Ursache des Fehlers.

Die Benutzeroberfläche wurde betont einfach, übersichtlich und selbsterklärend gestaltet. Somit fällt es auch ungeübten Personen einfach, sich schnell zurechtzufinden.

Die Prüfungen und Berichte können für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden. Somit können auch Auswertungen quartalsweise oder sogar für ein ganzes Jahr zur Auswertung kommen. An Berichten stehen zur Verfügung:

Summen pro ARZ
PZN-Übersicht
Gebietsanalyse nach 1860er-Segmentierung
Apothekenanalyse
Segmentanalyse

Ein Filter für individuell erstellbare Produktgruppen komplettiert alle Auswertungen und Berichte zu hoher Aussagekraft. Die PZN-Abrechnungen sowie alle Apothekenadressen können exportiert werden, so dass eine Integration in bestehende IT-Landschaften kein Problem darstellt.